1.درخواست جلسه و تشکیل جلسه آشنایی

در این مرحله کوچ و مراجع با داشتن جلسه ای رایگان بعد از معرفی به بررسی موضوع و هدف از جلسات خواهند پرداخت و موضوع های از جمله قرارداد هزینه و تعداد جلسه های مورد نیاز هماهنگ می گردد.

2.عقد قرار داد و پرداخت هزینه اولیه شروع فرآیند

قراردادهای کوچینگ، مفادی مانند : اصول اخلاقی کوچینگ، شرایط جلسه، هزینه ها، زمانبندی جلسه، توقعات طرفین و … را شامل می شود، برای شروع چهار جلسه یکجا پرداخت و این موضوع هر چهار جلسه در ادامه تکرار خواهد شد.

3. شروع فرآیند کوچینگ و طی مسیر آگاهی

در این فرآیند، مراجع در هرجلسه موضوعی را که با هذف جلسات کوچینگ خود متناسب است را انتخاب کرده و در پی آن به آگاهی و اقدام خواهد رسید، ایشان در هر جلسه پیشرفت خود را مشاهد کرده و در پایان هر جلسه رضایتمندی مراجع سنجیده خواهد شد.

4. بررسی کلی رضایتمندی مراجع از پایان فرآیند

در این مرحله مراجع به پایان جلسات خود رسیده است، فرم بررسی روال فرآیند از جلسات ابتدایی و انتهایی به مراجع تحوبل می گردد و ایشان پس از تکمیل آن پایان فرآیند را اعلام می دارد.

5. تحویل گزارشی از روند رشد مراجع توسط کوچ

این گزارش، شامل تمام آگاهی های جلسات مراجع می باشد که می تواند شامل :  ارزش ها، آگاهی ها، نقاط قوت، نقاط ضعف، جشن ها، برنامه های و اقداماتی که مراجع در تلاش برای رسیدن به اهداف خود داشته است.

I. شرح موضوع در ابتدای جلسه توسط مراجع و شفاف کردن آن

II. کشف موقعیت حاضر مراجع و اهمیت موضوع

III. تعیین معیار موفقیت پایان جلسه

IV. جستجوی مسیر، پیدا کردن موانع، شناخت توانمندی ها، ارزش ها، کشف علت ها و معلول ها و …

V. کشف آگاهی از درون مراجع 

VI. ترسیم یک اقدام برای مرحله بعد با توجه به آگاهی از موضوع

VII. مسئولیت پذیر کردن مراجع به منظور انجام اقدام یا آگاهی ترسیم شده

VIII. بررسی روند جلسه، معیار موفقیت و میزان شناخت مراجع از خود